Permitify är ett verktyg utvecklat för att förenkla och effektivisera utfärdandet och hanteringen av arbetstillstånd för riskfyllda arbeten med bibehållen säkerhet. Läs mer om projektet.
Digitala arbetstillstånd
Att gå från papper till digitalt format är mer eller mindre en självklarhet idag. Men när arbetstillstånd ska utfärdas gäller, i de allra flesta fall, papper på våra industrianläggningar i Sverige. Permitify ändrar detta! Vill du veta mer? Skicka en intresseanmälan.
Effektivisera arbetsflödet
Ökad säkerhet...
...och mindre administration. Du sparar tid och kostnader med Permitify genom minskade stopptider för underhåll och reparationer och väntande utförare. Allt i ett pedagogiskt flöde i vår onlinetjänst. Både beställare och utförare kan följa processen och få notiser när det är åtgärder som behöver utföras innan arbete får påbörjas.
Kompetenser, arbetstillstånd, behörigheter och riskanalyser samlade på ett ställe
Känner du att arbetet med arbetstillstånd för riskfyllda arbeten inom industrin är krångligt och tidsödande? Du är inte ensam. Du och ditt företag tar ett rejält kliv mot högre säkerhet och mindre administration med Permitify som verktyg.
Sömlöst samarbete mellan beställare och utförare
Vi tillhandahåller ett verktyg för att hantera riskbedömning och de åtgärder som vidtas för att hantera riskerna. Riskbedömningen görs såväl av beställare och utförare som har olika perspektiv vad gäller riskbilden.
Tillgänglighet
Hantera risker i ett gemensamt gränssnitt och då de kvitterats kan arbetstillståndet utfärdas som kvitteras av båda parter. Detta är slutet på krånglig pappershantering som idag sker på plats.
Permitify för dig som beställare
industrisektornSpara tid och kostnader med effektiv hantering av tillstånd
Arbeten som utförs på en industrianläggning är ofta underhållsarbete eller projekt av olika slag. Utförare av arbetet kan vara extern personal, entreprenörer och egen underhållspersonal. Beroende på uppdragets olika moment och riskgrad så utfärdas arbetstillstånd innan arbetet kan påbörjas. Tillståndet kan vara mer eller mindre komplext utformat och ta tid att fylla i. Permitify förenklar detta genom en gemensam plattform för beställare och utförare.KONTROLL – ha kontroll på den övergripande riskbilden
SÄKERHET – säkrar upp arbetsflödet och minskar risker. Ser till att allt sker i rätt ordning.
EFFEKTIVISERA TIDEN – Minskad administration, där riskförebyggande åtgärder kan göras i ett tidigare skede korrat ned väntetider.
ENKELHET – Enkelhet – Gör det komplexa flödet med många personer involverade tydligare och enklare
STÄNDIGA FÖRBÄTTRINGAR – Stöd för kontinuerligt förbättringsarbete där data kan analyseras för processeffektiviseringar
Återrapportering på ett ögonblick
Signering av överenskomna säkerhetsåtgärder görs direkt i från mobilen av utföraren. Återrapporteringen sker på ett ögonblick och blir direkt tillgängligt för er driftspersonal utan onödigt spring.Borta är tiden då olika tillståndsblanketter och kopior ska hanteras av utförare och beställare innan arbetet kan påbörjas.
Mindre risk för fel
Tjänsten ger kontroll över att utförare har den kompetens som krävs för uppdraget. Fotografier kan laddas upp i arbetstillståndet och minskar risken för fel då utföraren ska sätta igång med arbetet.
Kontroll och statistik
Översikten och kontrollen ökar då det blir enkelt att få en vy över pågående arbeten som dels förenklar för tillståndsansvarig, dels ökar transparensen då information blir tillgänglig för alla användare av Permitify.Uppföljning av incidenter
I händelse av en incident som kräver utredning ökar möjligheten att identifiera var det brustit i det förebyggande arbetet, spårbarheten ökar. Transparens som ger alla aktörer tillgång till information och underlättar efterkontroll.Sökbar kompetensbank
Era uppdragstagare lägger själv in företagsfakta och vilka certifikat och arbetstillstånd de har. Ni hittar enkelt uppdragstagare som matchar de krav som era projekt kräver.Återanvänd mallar för rutinuppdrag
För återkommande arbeten kan mallar skapas och återanvändas där risker och åtgärder redan är definierade. Det spar tid för såväl beställare som utförare.
Permitify för dig som utförare
Extern personal | Entreprenör | Egen underhållspersonalEffektivare och säkrare uppdrag
Entreprenörer inom industrin är en utsatt arbetsgrupp. Det finns en överrepresentation av arbetsolyckor hos denna grupp eftersom det ofta handlar om riskfyllda arbeten. Väntetiden och administrationen på plats gör också sitt till. Med Permitify vill vi ändra på detta. Digital signering och sista minuten-checklista ger dig ett snabbare arbetsflöde och mer kontroll.KONTROLL – Ger kontroll över riskbilden och status i arbetsflödet.
SÄKERHET – Säkerställ och redigera riskbilden efter er kompetens och erfarenhet. Ser till att allt sker i rätt ordning.
EFFEKTIVISERA TIDEN – Översikt över arbetsflödet för alla moment som ger er möjlighet att planera er tid och insats.
Digital signering för ett snabbare arbetsflöde
Signering av överenskomna säkerhetsåtgärder görs direkt i appen på plats. Borta är tiden då olika tillståndsblanketter och kopior ska hanteras av utförare och beställare innan arbetet kan påbörjas.
Gemensam riskbedömning
Självklart är det ni som vet bäst vilka risker som ert uppdrag innebär. Beställaren lägger in en första riskbedömning för hela uppdraget och alla inblandade. Ni kan sedan addera och redigera den riskbedömning som gäller för just ert moment.Återkommande rutiner
Minska er administration för rutinuppdrag. Tidigare mallar för uppdrag kan återanvändas där risker och åtgärder redan är definierade när det är dags igen.Sista minuten-riskbedömningar
Ofta finns behov av att lägga till säkerhetsåtgärder när ni väl finns på plats och ser den specifika anläggningens förutsättningar. Med Permitify är det inga problem, det görs direkt i appen. Om uppdraget är ett rutinuppdrag sparas även sista minuten-riskbedömningar tills nästa gång uppdraget ska genomföras.Ingå i en kompetensbank
Lägg in aktuell fakta om företaget och vilka certifikat och arbetstillstånd ni har samt uppdatera när nya certifikat har erhållits. Då hittas ni automatiskt som potentiell uppdragstagare då ett nytt projekt ska sättas upp.Slipp väntetider
Köer är en vanlig syn, framför allt då flera utförare ska genomföra underhållsinsatser, t ex vid industrins storstopp. Dyrbar tid som slösas bort kan utnyttjas på bättre sätt. Med Permitify effektiviseras processen och kötider kortas ned. Notiser skickas till appen då alla förberedelser är klara (t ex bryt och lås).