För att det ska vara möjligt att samordna de entreprenörer som finns på en arbetsplats är det viktigt att dagligen veta vilka som befinner sig på arbetsplatsen och vilka arbeten de ska utföra. Detta löses till exempel genom att utfärda arbetstillstånd som signeras innan arbetet påbörjas.

En del företag har utvecklat olika typer av verktyg (digitala verktyg och samordningstavlor) för att få en överblick över vilka entreprenörer som finns på arbetsplatsen och var de arbetar.

I samband med upphandling är det lämpligt att ställa krav på entreprenörens arbetsmiljö och arbetsmiljöarbete när de arbetar på kundföretagets arbetsplats. Krav som är effektiva behöver formuleras så att de inte kan verifieras enbart genom att visa upp pappersdokument som sedan kanske inte följs i praktiken.

Uppföljning av avtalskrav är viktigt för att visa att kundföretaget kontrollerar att lämnad information om arbetsmiljöarbetet stämmer och följs.